Penjelasan Tentang Google Workspace

Google Workspace merupakan tools pengembang produktivitas pekerjaan yang juga salah satu layanan milik Google. Beragam tools yang bisa digunakan sesuai dengan kebutuhan pekerjaan. Salah satu tools yang terkenal adalah Google Workspace. Layanan berbayar dari Google ini mencakup berbagai aplikasi dan fitur yang bisa sangat berguna. Untuk penjelasan lebih dalam silahkan simak ulasan berikut.

Apa itu Google Workspace?

Google Workspace merupakan sebuah fitur layanan milik Google untuk menyimpan banyak aplikasi pendukung produktivitas kerja yang saling terintegrasi antara satu dan lainnya. Workspace ini juga diartikan sebagai layanan yang menggabungkan beberapa aplikasi pendukung pekerjaan. Beragam rangkaian aplikasi cerdas milik Google yang sudah familiar dan sering digunakan. Ini mencakup beberapa aplikasi dan fitur yang sangat bermanfaat untuk produktivitas kerja.

Google Workspace yang sebelumnya lebih dikenal adalah G Suite. Pada oktober 2020 G suit menggati nama menjadi Google Workspace. Menurut VP dan GM Google Workspace, Javier Soltero, penggantian nama ini dilakukan karena rutinitas pengguna yang beralih ke jalur digital, sehingga nama baru ini dinilai lebih representatif. Layanan ini adalah kumpulan dari komputasi awan, alat produktivitas dan juga kolaborasi, software serta produk yang dikembangkan oleh Google.

Oleh karena itu, mengetahui apa itu Google Workspace menjadi hal penting yang harus dilakukan karena aplikasi ini sendiri menawarkan banyak kelebihan dan fitur eksklusif bagi para penggunanya. Google Workspace mengintegrasikan semua aplikasi dengan mulus, seperti email, chat, panggilan video, dokumen, penyimpanan dan masih banyak aplikasi lainnya.

Sehingga penggunanya dapat berkreasi, berkomunikasi, dan berkolaborasi dengan mudah serta aman. Berbagai fitur yang ada di dalamnya memang tersedia juga untuk pengguna layanan gratisan. Akan tetapi, layanan di Google Workspace jauh lebih terintegrasi dan dilengkapi fitur tambahan agar pekerjaan bersama kolega lebih mudah.

baca juga : Teknologi Informasi: Pengertian, Manfaat serta Perannya

Aplikasi yang terdapat di Google Workspace

Adapun beberapa aplikasi terdapat dalam layanan ini adalah :

  1. Gmail : Layanan email berbasis wen yang diliris dalam bentuk beta
  2. Google Drive : Layanan penyimpanan dan sikronisasi file
  3. Google Docs, Sheets dan Slides : Sebagai layanan pengelola kata, spreadsheet dan program presentasi
  4. Google Forms : Aplikasi dalam format formulir yang menampilkan semua fitur kolaborasi dan dokumen

Manfaat Google Workspace

Beragam aplikasi mulai dari aplikasi chat, dokumen, panggilan video, dan email bisa dengan mudah diintegrasikan. Workspace adalah rangkaian alat dan aplikasi kantor Google. Misalnya, banyak pengguna dapat berkolaborasi pada dokumen atau spreadsheet secara real time, berkomentar, dan membuat perubahan. Ada aplikasi komunikasi, seperti Obrolan dan Bertemu, yang memudahkan bertukar ide.

Tak hanya soal branding dan profesionalitas, ada beragam manfaat bisa anda gunakan dengan layanan Google Workspace. Google Workspace menyediakan penyimpanan cloud berupa Google Drive dengan kapasitas minimal 15 GB. Apalagi, layanan ini juga cocok digunakan untuk bekerja sama dengan tim secara realtime.

Berikut ada beberapa manfaat dari workspace yaitu sebagai berikut

  • Menghemat biaya operasional karyawan
  • Kapasitas data lebih besar
  • Keamanan data up to date dan terjamin dengan keamanan verifikasi 2 arah (2FA Authentication)
  • Dapat diakses melalui berbagai perangkat, seperti PC, laptop dan juga smartphone
  • Layanan bebas iklan

Aplikasi dan Fitur Google Workspace

Supaya penggunaan Google Workspace semakin maksimal, Anda harus memiliki device yang dibekali spesifikasi canggih. Berikut ada beberapa fitur Google Workspace yaitu

  • Gmail (Google Gmail)

Ini menjadi salah satu rangkaian di Google Workspace yang memungkinkan pengguna mendapatkan email bebas iklan. Selain dapat digunakan untuk mengirim dan menerima email, Anda juga dapat membuat email perusahaan dengan domain anda sendiri. Dengan Google Workspace, karyawan dapat memiliki akun Gmail sendiri dengan alamat email nama domain yang dapat dikustomisasi atau nama domain perusahaan.

  • Gmeet (Google Meet)

Dilakukan untuk pertemuan daring bersama rekan kerja. Google Meet biasanya digunakan untuk berdiskusi dalam bentuk video call. Fitur ini bisa digunakan dengan mudah dan bisa menampung hingga 150 orang di dalamnya tergantung paket Google yang di pesan. Google Meet sebagai platform dalam melakukan video call atau online meeting. Mudah digunakan dan menampung cukup banyak orang.

  • Google Calendar

Google Calendar memungkinkan untuk menjadi pengingat kegiatanmu, mulai dari meeting bersama rekan kerja, tanggal tenggat waktu tugas pekerjaan, juga pengingat proyek penting. Anda bisa menggunakan fitur Google Calender untuk membantu mengelola kegiatan harian.

  • Google Drive

Fitur Google Drive pada layanan Google Workspace dapat digunakan sebagai tempat penyimpanan berbagai jenis file dengan kapasitas yang cukup besar, hingga 30GB. Google Drive pada Workspace juga menyediakan beberapa paket seperti, Business, Enterprise dan Teams yang bisa anda pilih sesuai dengan kebutuhanmu.

  • Google Docs

Google Docs merupakan layanan pengeditan dokumen teks online secara langsung tanpa aplikasi. Google Docs juga mendukung beberapa pengguna melakukan pengeditan dokumen secara langsung dan bersamaaan. Google Docs akan menyimpan setiap perubahan pada dokumen secara otomatis, sehingga Anda tidak perlu khawatir apabila internet tiba-tiba terputus.

  • Google Spreadsheet

Google Spreadsheet mendukungmu untuk melakukan pengeditan dokumen, teks, angka, hingga laporan data. Selain itu, Anda juga bisa mengunduh data laporan yang telah dibuat dalam format Microsoft Excel (.xlsx), PDF (.pdf), Web Page (.html), Comma Separated Values (.csv), dan masih banyak lagi, sesuai dengan kebutuhan Anda.

  • Google Form

Google Forms merupakan aplikasi survei dalam format formulir yang menampilkan semua fitur kolaborasi dan juga berbagi yang terdapat di Dokumen, Spreadsheet, serta Slide. Google Form juga memiliki fitur yang disediakan oleh Google untuk melakukan pengumpulan data dari membuat formulir yang disebarluaskan secara online.

Kelebihan Google Workspace

Google Workspace memberikan kemudahan penggunanya dari kelebihan yang ditawarkan. Tools canggih ini banyak digunakan untuk banyak hal. Google Workspace memiliki yaitu sebagai berikut :

  1. Mudah Digunakan : Seluruh aplikasinya terintegrasi satu sama lain. Aplikasi dalam Google Workspace pun bisa digunakan siapa saja.
  2. Mudah Diakses dan Efisien : Google Workspace mendukung untuk melakukan pengeditan secara langsung dan bersamaaan. Selain itu, memiliki akses tertentu untuk melindungi dokumen pentingmu.
  3. Meningkatkan Produktivitas : Mampu meningkatkan produktivitas dalam bekerja. Penggunaannya yang mudah, memungkinkan untuk dikerjakan kapanpun dan dimanapun selama terhubung internet.
  4. Dapat Diakses Tanpa Mengenal Waktu dan Jarak : Karena mobilitas yang tinggi, bisa diakses tanpa mengenal waktu dan jarak. Kapanpun dan dimanapun bisa menggunakan Google Workspace dengan mudah.
  5. Kompatibel Untuk Segala Perangkat : Cocok untuk segala perangkat, seperti Android, iOS, Windows, Chrome OS, MacOS, hingga LInux bisa menggunakan segala aplikasi dalam Google Workspace.
  6. Sistem Yang Aman : Dengan menawarkan keamanan tertinggi dan dipercaya oleh perusahaan di dunia seperti HP, Verizon, Whirlpool, dan Salesforce.

Google Workspace adalah layanan yang menawarkan berbagai fitur yang bisa Anda manfaatkan untuk menunjang pekerjaan Anda dengan maksimal. Selain itu, penggunaannya juga praktis dan efisien, karena terintegrasi dengan semua fitur yang bisa diakses kapan pun dan di mana pun. Google Workspace bisa mendukung kemudahan untukmu bekerja. Itulah penjelasan tentang Google Workspace semoga bermanfaat.

By oxcel

3 thoughts on “Apa Itu Google Workspace? Berikut Penjelasannya”

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *